Teads, Office Manager, Madrid
Acerca del empleo
Buscamos una persona proactiva, ambiciosa y resolutiva para unirse a nuestro equipo en Madrid como Office Manager. Reportarás al Director General (Managing Director). Tu misión será supervisar las operaciones de nuestra oficina central, actuar como socio/a de confianza para nuestros equipos locales y globales, y garantizar un entorno único y de primer nivel para nuestro equipo de alto rendimiento. Además de las responsabilidades locales, colaborarás estrechamente con nuestros equipos globales y stakeholders internacionales para alinearte con las mejores prácticas y contribuir a la dinámica cultura global de Teads.
¿Qué harás?
Gestión de oficina: dirigir y supervisar las operaciones de la oficina central, garantizar el cumplimiento de las normativas de Salud y Seguridad, gestionar las relaciones con stakeholders clave, proveedores externos, propietarios y servicios generales, así como administrar el presupuesto de la oficina.
Finanzas y administración: dar apoyo al área de Finanzas en tareas administrativas relacionadas con procesos de facturación, tareas administrativas de RR. HH. y coordinación con terceros (asesorías contables y fiscales, entre otros).
People & Culture: apoyar al departamento de People & Culture en tareas locales, desempeñando un papel clave en los procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) de empleados, coordinando todos los aspectos relacionados.
Apoyo a dirección: proporcionar asistencia ejecutiva de alto nivel al Managing Director y apoyo en la gestión de viajes y reportes de gastos.
Liderazgo de equipo: ser una persona de referencia para todo el equipo, actuando como embajador/a de la cultura y los procesos internos.
Colaboración interdepartamental: colaborar con IT u otros departamentos según sea necesario en cuestiones administrativas y logísticas locales —como la gestión de activos informáticos— actuando como socio/a clave en la oficina para las funciones globales.
Eventos y cultura: planificar y organizar eventos internos y externos, impulsando la innovación para mantener la oficina como un lugar agradable y motivador para trabajar. Ser la persona clave en la “gestión de la felicidad”, organizando proactivamente actividades y eventos para empleados.
Proyectos ad hoc.
Tus primeros 6 meses
Mes 1: ubicarte en el puesto, construir relaciones con el equipo y stakeholders, y establecer contacto con proveedores externos.
Mes 3: sentirte cómodo/a gestionando consultas de oficina, procesos internos y organización de eventos.
Mes 6: ser reconocido/a como la persona de referencia de la oficina, aportando mejores prácticas e innovación al entorno de trabajo.
¿Qué aportarás al equipo?
Tus habilidades y experiencia:
Experiencia: mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant (EA) y/o Office Manager en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
Comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (es imprescindible un nivel fluido de español e inglés para el puesto).
Habilidades interpersonales: persona cercana y accesible, segura de sí misma, positiva, extrovertida y auténtica jugadora de equipo.
Organización: muy organizada, orientada al detalle y siempre un paso por delante.
Mentalidad: persona resolutiva, brillante, proactiva y con iniciativa, capaz de mantener la calma bajo presión.
Te identificas con nuestros valores:
Enfoque implacable en el cliente: pones al cliente en el centro de todo, construyendo relaciones sólidas, entendiendo sus necesidades y tomando decisiones con su perspectiva siempre presente.
Actúa hoy, no mañana: tomas decisiones inteligentes con rapidez, priorizas la acción sobre la perfección y haces avanzar las cosas incluso cuando no todo está completamente definido.
Obsesión por los resultados: te orientas a resultados, asumes responsabilidad por ellos y superas desafíos para lograr lo que realmente importa.
Evolucionar a través del cambio: eres adaptable, curioso/a y ves el cambio como una oportunidad para aprender y mejorar. Evolucionas constantemente tus habilidades para seguir avanzando.
Impulsados por las personas, potenciados por la IA: aunque usamos la IA para impulsar el rendimiento, son las personas quienes marcan la diferencia real. Aportas empatía, colaboración y pasión por aprender en todo lo que haces.
Por favor, envía tu CV y carta de presentación en inglés.