Havas Media Group, Global Partnerships Executive, Barcelona
Agencia:
Havas Media Group España
Resumen de la Descripción del puesto de trabajo:
Havas es uno de los grupos de comunicación globales más grandes del mundo, con presencia en más de 100 países. El Grupo se compone de tres divisiones principales: Havas Creative Group, Havas Media Group y Havas Health & You.
Ofrecemos una oferta multidisciplinaria, unida bajo un mismo liderazgo, todo en un mismo edificio: publicidad, medios, datos, tecnología, digital, social, móvil, CRM, UX, deportes y entretenimiento, relaciones públicas, comunicaciones corporativas, salud, diseño, investigación, marca del empleador y reclutamiento. Havas es la única compañía de marketing y comunicaciones verdaderamente integrada en España.
Nuestra misión es unir marcas y personas a través de conexiones significativas, impulsando el éxito empresarial. Somos la red de más rápido crecimiento a nivel global y tenemos una mentalidad de marca desafiante. Compartimos un propósito común: acercar los medios y la creatividad en beneficio de nuestros clientes.
Havas Media Global es un equipo dedicado que brinda apoyo a clientes globales en estrategia, visión, medios, creatividad y digital. La cultura de nuestro grupo se describe mejor como dinámica, emprendedora y colaborativa.
Estamos completamente inmersos en asignaciones globales y tenemos la experiencia y comprensión para satisfacer las necesidades y desafíos de los clientes globales. Creemos en modelar las estructuras de equipo según las de nuestros clientes y estamos preparados para satisfacer los requisitos únicos de cada uno, desde la gestión centralizada de un solo mercado hasta necesidades más coordinadas o descentralizadas, agregando valor aprovechando la experiencia en medios central y local y la totalidad de las inversiones en medios de nuestros clientes.
Descripción de Puesto:
Resumen del Puesto
Como Ejecutivo de Alianzas Globales, su responsabilidad principal es brindar apoyo al equipo y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Este rol implica manejar diversas tareas, incluida la gestión diaria de socios de medios globales, apoyar a las agencias de Havas con cualquier problema u oportunidad, coordinar proyectos y gestionar tareas financieras.
Misión y Responsabilidades
Gestión de Socios
Ayudar a los socios a conectarse con los equipos relevantes en la Red Havas Asegurar que el contenido del producto de nuestros socios esté actualizado y compartido con la red Coordinar reuniones trimestrales y garantizar que se documenten las acciones Preparar notas informativas para los equipos internos sobre los socios Gestión de la Red
Entender las necesidades de cada mercado principal y sus clientes Comunicar proyectos globales a los países Resolver cualquier problema emergente que puedan tener los países Coordinación y apoyo de proyectos
Ayudar a los miembros del equipo con tareas administrativas, como programar reuniones y organizar eventos. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos, contratos y correspondencia. Brindar apoyo a los miembros del equipo que trabajan en diversos proyectos. Ayudar en la investigación, recopilación de datos y otras tareas relacionadas con proyectos. Brindar apoyo a los miembros del equipo que trabajan en diversos proyectos. Finanzas
Generar y procesar facturas de manera precisa y oportuna. Monitorear fechas límite de pago y hacer seguimiento de pagos pendientes. Colaborar con el departamento de finanzas para resolver cualquier discrepancia en la facturación. Coordinación de la plataforma global de seguimiento de inversiones Conciliación de informes mensuales de socios de medios Habilidades blandas y competencias
Habilidades de comunicación efectivas en inglés, tanto escritas como verbales. Competente en el paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software relevante. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Gran atención al detalle y precisión, especialmente en procesos financieros. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas en un entorno acelerado. Pasión por los medios y la publicidad.
