Alsa, Junior Executive Assistant, Madrid
Somos una empresa Top Employer, con un equipo de más de 20.000 personas que operamos en diversos países y compartimos un propósito común: construir una movilidad sostenible, multimodal y conectada.
Llevamos más de 100 años movilizando personas, implantando los más altos niveles de seguridad y excelencia en lo que hacemos. Respetamos el medio ambiente y cuidamos de las personas que forman parte de nuestra empresa.
Nos mueve la innovación, la sostenibilidad y la búsqueda de nuevas formas de hacer las cosas.
Actualmente, nos encontramos en una fase de expansión y de diversificación, habiendo incluido en nuestro portfolio de activos diferentes opciones de movilidad y/o afines a la misma: ambulancias, áreas de servicio, transporte de mercancías por ferrocarril, etc. Creemos firmemente que contar con un equipo diverso e inclusivo es clave para lograr nuestro éxito y ofrecer un servicio de calidad. Si quieres unirte a una compañía que valora las diferencias, ¡te estamos buscando! Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con muchas ganas.
Te encargarás de dar soporte directo a Dirección, gestionando su agenda y viajes.
¿Cómo será tu día a día?
Gestionar la agenda, programar reuniones y organizar citas.
Organización, reserva y coordinación de viajes y desplazamientos.
Redactar, archivar y mantener al día los documentos y expedientes.
Atender llamadas, responder correos electrónicos y recibir a las visitas.
Apoyar en las tareas administrativas del día a día de la oficina.
¿Qué necesitamos de ti?
Experiencia previa de 2 a 3 años en puestos similares de secretariado, organizando viajes y agendas.
Nivel alto inglés C2.
Domino del Paquete Office.
Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
¿Qué te ofrecemos?
Participar en un proyecto retador, en una empresa multinacional en expansión, con contrato indefinido.
1 día de teletrabajado a la semana + 1 extra al mes.
Salario competitivo y posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
Oportunidades de desarrollo profesional a través de nuestro programa de movilidad interna.
Horario L-J 8:30/9 - 17:30/18 y V 8-15h.
Jornada intensiva los meses de julio y agosto, L-V: 8-15h.
Servicio de psicología y salud mental confidencial a disposición de cada empleado/a y sus familiares.
Programa Alsalud para ayudar a generar hábitos de vida saludable.
Tarjeta Alsa Plus empleado/a, que te permitirá disfrutar a ti y tu familia de grandes ventajas en viajes en autobús e importantes descuentos en múltiples establecimientos.
Servicio de fisioterapia en las oficinas, un día a la semana.
Gimnasio en las oficinas.
Lanzadera desde Av. América y Nuevos Ministerios.