Netflix, Administrative Assistant, Marketing - Spain, Madrid
Netflix es uno de los servicios de entretenimiento líderes en el mundo, con 283 millones de suscripciones de pago en más de 190 países, donde se disfrutan series, películas y juegos en una amplia variedad de géneros e idiomas. Los miembros pueden reproducir, pausar y reanudar contenidos cuando quieran, desde cualquier lugar, y cambiar de plan en cualquier momento.
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte a tres ejecutivos de Marketing en España. Buscamos un perfil con experiencia en dar soporte a directivos, gestionando un alto volumen de tareas organizativas.
La persona ideal será proactiva, resolutiva, ágil, flexible y capaz de adaptarse ante cambios. Este puesto implica gestionar múltiples responsabilidades con un fuerte enfoque en la organización y una atención rigurosa al detalle. Es un rol exigente y dinámico, ideal para alguien orientado/a a soluciones.
En Netflix queremos que personas de diferentes orígenes se sientan esperadas, representadas y respetadas, y por eso estamos comprometidos con proporcionar un entorno de trabajo accesible para todas las personas.
Ámbito del puesto
Las responsabilidades específicas incluyen, entre otras:
Gestión de calendarios complejos para varios ejecutivos, incluyendo la programación y confirmación de reuniones internas y externas.
Coordinación de la logística de reuniones con socios.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Tareas administrativas como gestión de informes de gastos y viajes, administración de archivos, etc.
Comunicación con stakeholders tanto internos como externos.
Colaboración con asistentes del equipo ampliado de EMEA.
Ser la persona experta en herramientas internas y externas, buscando siempre formas de mejorar procesos y aumentar la eficiencia del equipo.
Apoyo en dinámicas clave del equipo (reuniones clave, actividades, eventos internos, soporte presupuestario, etc.).
Asistencia a los líderes en proyectos puntuales como la organización de eventos, preparación de presentaciones en Google Slides, creación de documentos de equipo (por ejemplo, onboarding) y gestión de bases de datos.
Habilidades y experiencia requeridas
Más de 4 años de experiencia como asistente apoyando a múltiples ejecutivos de alto nivel en entornos corporativos, idealmente en medios o entretenimiento.
Se valorará conocimiento del sector del entretenimiento.
Dominio de inglés y español.
Perfil colaborativo, acostumbrado/a a entornos de ritmo rápido y trabajo en equipo.
Capacidad para ser discreto/a y mantener información confidencial.
Experiencia en organización y soporte a eventos.
Capacidad para priorizar tareas y adaptarse con flexibilidad a los cambios.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
Dominio de herramientas de Google: Docs, Sheets, Slides y Gmail.
